5 erros comuns na gestão tributária que podem custar caro à sua empresa

A gestão tributária é um dos maiores desafios para empresas brasileiras. Nosso sistema é complexo, com mudanças frequentes na legislação e inúmeras obrigações acessórias que, se não forem cumpridas corretamente, podem gerar multas, autuações e até comprometer a saúde financeira do negócio.

Para evitar dores de cabeça, listamos 5 erros comuns na gestão tributária que muitas empresas cometem, e que podem sair muito mais caros do que se imagina.

1. Não acompanhar as mudanças na legislação

As regras tributárias mudam constantemente. Alíquotas, regimes de apuração e até a interpretação das normas podem ser alterados em curto espaço de tempo.

Erro comum: manter os mesmos procedimentos por anos, sem atualização.

Como evitar: acompanhar publicações oficiais, investir em treinamentos periódicos e contar com apoio especializado.

2. Classificação fiscal incorreta de produtos e serviços

A famosa NCM (Nomenclatura Comum do Mercosul) e o CNAE (Classificação Nacional de Atividades Econômicas) são a base da tributação. Um erro de enquadramento pode resultar em pagamento a maior ou menor de tributos, ambos arriscados.

Erro comum: usar códigos genéricos ou “copiados” de concorrentes.

Como evitar: revisar periodicamente os códigos utilizados e, se necessário, realizar uma reclassificação com base em parecer técnico.

3. Não aproveitar créditos tributários disponíveis

Muitas empresas deixam de recuperar valores significativos por falta de atenção aos créditos de PIS, COFINS, ICMS ou até de incentivos fiscais regionais.

Erro comum: pagar tributos sem analisar o que pode ser compensado ou recuperado.

Como evitar: realizar auditorias tributárias periódicas e utilizar softwares de gestão fiscal que facilitem o controle.

4. Falhas no cumprimento das obrigações acessórias

Mais do que pagar tributos, as empresas precisam informar corretamente todas as operações ao fisco (SPED, eSocial, DCTF, etc.). Um simples erro de digitação pode gerar inconsistências e multas.

Erro comum: deixar a responsabilidade apenas para o contador, sem revisão interna.

Como evitar: adotar processos de conferência e implementar controles internos de compliance tributário.

5. Ausência de planejamento tributário estratégico

Muitas empresas pagam mais impostos do que deveriam simplesmente porque não analisam qual o regime tributário mais adequado (Simples Nacional, Lucro Presumido ou Lucro Real).

Erro comum: escolher o regime apenas pelo “mais fácil” ou pelo que sempre foi utilizado.

Como evitar: simular cenários diferentes e revisar periodicamente se o regime ainda é o mais vantajoso para o negócio.

A gestão tributária eficiente não é apenas uma obrigação legal, mas também um diferencial competitivo. Evitar esses erros pode significar economia direta no caixa, redução de riscos fiscais e maior segurança para o crescimento sustentável da sua empresa.

Se a sua empresa ainda não revisou seus processos tributários, este é o momento ideal para agir. Com o suporte de uma consultoria especializada, é possível transformar a complexidade do sistema em oportunidades estratégicas.