Principais erros na escrituração fiscal e como evitá-los

A escrituração fiscal é uma das etapas mais sensíveis da rotina contábil de qualquer empresa. Um simples erro pode gerar autuações, multas e até impedir o aproveitamento de créditos tributários importantes. Por isso, compreender os principais equívocos e saber como evitá-los é essencial para manter a regularidade fiscal e a saúde financeira do negócio.

1. Lançamentos incorretos ou incompletos

Um dos erros mais comuns está na digitação de informações incorretas, como valores, CFOPs ou alíquotas de impostos. Esses detalhes, quando inseridos de forma equivocada, podem distorcer apurações e comprometer obrigações acessórias.

Como evitar: Invista em conferências periódicas e em um sistema de gestão integrado. Além disso, mantenha sua equipe fiscal atualizada sobre alterações nas regras tributárias.

2. Falta de conciliação entre os setores contábil e fiscal

Quando os departamentos não se comunicam adequadamente, é comum surgirem divergências entre o que foi contabilizado e o que foi declarado ao fisco.

Como evitar: Promova uma rotina de alinhamento entre as áreas contábil, financeira e fiscal, garantindo que todas as informações estejam coerentes antes do envio das obrigações.

3. Desatenção às atualizações da legislação tributária

A legislação brasileira é dinâmica e sofre alterações constantes. Deixar de acompanhar essas mudanças pode levar ao descumprimento de regras e à perda de benefícios fiscais.

Como evitar: Tenha o suporte de uma consultoria especializada para monitorar atualizações e orientar a empresa sobre as adequações necessárias.

4. Erros na apuração de tributos e créditos

Apurações incorretas de tributos ou de créditos de PIS, COFINS e ICMS são falhas recorrentes que podem impactar diretamente o caixa da empresa.

Como evitar: Realize auditorias fiscais periódicas e mantenha controles internos rigorosos. O acompanhamento por profissionais especializados pode identificar inconsistências antes que elas se tornem problemas.

5. Falhas no envio das obrigações acessórias

O atraso ou o envio incorreto de arquivos como EFD, SPED Fiscal e DCTF pode resultar em penalidades severas.

Como evitar: Estabeleça um calendário fiscal claro e utilize ferramentas que alertem sobre prazos e pendências. A prevenção é sempre mais eficiente do que a correção.

Conclusão

A escrituração fiscal é uma base estratégica para a gestão tributária da empresa. Evitar erros não é apenas uma questão de conformidade, mas também de oportunidade de economia e segurança fiscal.

Contar com uma consultoria tributária especializada é o caminho ideal para garantir que todos os processos estejam em conformidade com a legislação vigente e que sua empresa aproveite corretamente todos os benefícios possíveis.

Conte conosco para manter a saúde fiscal do seu negócio em dia e evitar prejuízos por falhas evitáveis.